Secretarieel beleidsondersteuner (28-32 uur per week)
De KNMvD is op zoek naar een nauwkeurige, efficiënte en daadkrachtige secretarieel beleidsondersteuner
Met jouw nauwkeurigheid, efficiëntie én flinke dosis daadkracht ondersteun jij onze beleidsmedewerkers, beantwoord je vragen van onze leden en bestuursleden. Met jouw communicatieve vaardigheden en gevoel voor verbinding vervul jij een spilfunctie tussen beleidsafdeling en onze clusterbesturen om alles goed te plannen en in goede banen te leiden. Plannen, notuleren, mede uitvoeren van projecten en het organiseren van (scholings)bijeenkomsten en evenementen klinkt jou dan ook als muziek in de oren. Je beschikt over goede schriftelijk en mondelinge communicatieve vaardigheden, een sterk ondersteunend vermogen, je denkt in oplossingen en laat je niet snel uit het veld slaan. Een servicegerichte instelling spreekt voor zich.
Tot het takenpakket behoren o.a.:
- Je beantwoordt telefonische en via mail gesteld vragen van leden
- Je plant afspraken en ondersteunt bij de voorbereiding van bijeenkomsten en vergaderingen
- Je notuleert de vergaderingen en bewaakt gemaakte afspraken
- Je werkt mee en ondersteunt bij projecten
- Je organiseert (scholings)bijeenkomsten en andere evenementen.
- Ledenwerving zit in je bloed, je weet vragen te beantwoorden op een manier dat lid worden geen vraag meer is maar een gewoonte voor de dierenarts
- Je ondersteunt bij de uitvoering van het vast te stellen en gestelde beleid.
Wij vragen van de kandidaat:
- Minimaal een afgeronde secretariële of administratieve opleiding, werk- denkniveau op MBO+
- Enkele jaren aantoonbare ervaring in een soortgelijke functie, verenigingservaring is een pré
- Je beschikt over goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden
- Je bent bekend met verschillende gesprekstechnieken
- Je kan prioriteiten stellen
- Je hebt een enthousiaste persoonlijkheid
- Je bent probleemoplossend
- Je hebt een flexibele instelling
- Je kan zowel zelfstandig als in een team functioneren.
Wij bieden:
- Een uitdagende, zelfstandige en veelzijdige functie
- Een thuiswerkbeleid waarbij de verbinding met collega’s niet verloren gaat
- Een passend salaris binnen ons functiegebouw (tussen € 2.748,16 – € 3.572,61 op basis van 38 uur)
- Goede secundaire arbeidsvoorwaarden
- Eindejaarsuitkering van 2%
Voor meer informatie over de KNMvD kun je onze website bezoeken: www.knmvd.nl.
Vragen over de inhoud van de functie kun je stellen aan mevr. A.C.(Cora) van Hattem-Treffers, telefoonnummer 06 20193654.
Wij ontvangen jouw sollicitatie graag vóór 19 februari a.s., bij voorkeur per e-mail aan: c.van.hattem@knmvd.nl t.a.v. mevr. A.C. (Cora) van Hattem-Treffers.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld